7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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一、SWOT分析法

Strengths：上风
Weaknesses：劣势
Opportunities：时机
Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的上风与劣势，把握情况提供的时机，防范大概存在的风险与威胁，对我们的乐成有非常紧张的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：订定目标与筹划；
Do：任务睁开，构造实施；
Check：对过程中的关键点和终极效果举行查抄；
Action：改正弊端，对效果举行标准化，并确定新的目标，订定下一轮筹划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都必要筹划、实施、查抄效果，并进一步举行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才大概会有质的飞跃，才大概取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和告竣的目标；
Why：做这项工作的缘故原由；
Who：参加这项工作的详细职员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段举行工作；

Where：工作发生的所在 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法举行；
How much：必要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思绪的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节流写陈诉及看陈诉的时间。

四、SMART原则

Specific 详细的；
Measurable 可丈量的；
Attainable 可到达的；
Relevant 干系的；
Time based 时间的；

意义：人们在订定工作目标大概任务目标时，思量一下目标与筹划是不是SMART化的。只有具备SMART化的筹划才是具有精良可实施性的，也才气引导包管筹划得以实现。

特殊注明：

有的又云云表明此原则：

——S代表详细(Specific)，指绩效稽核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数目化大概活动化的，验证这些绩效指标的数据大概信息是可以得到的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出积极的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表实际性(realistic)，指绩效指标是实着实在的，可以证明和观察；
——T代表偶然限(time bound)，注意完结果效指标的特定限期。

五、时间管理-紧张与告急

A、紧张且告急

告急状态
急迫的题目
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、紧张不告急

预备工作
防备措施
代价观的澄清
筹划
人际关系的创建
真正的再创造
增长自己的本领

C、告急不紧张

造成干扰的事、电话、
信件、陈诉
集会
很多迫在眉捷的急事
符合别人盼望的事

D、不紧张不告急

繁忙噜苏的事
广告翰札
电话
躲避性运动
等候时间

优先次序=紧张性*告急性在举行时间安排时，应衡量各种事故的优先次序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻本领，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永久处理处罚被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，

怎样举行WBS分解：目标→任务→工作→运动

WBS分解的原则：
将主体目标渐渐细化分解，最底层的使运气动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充实沟通；
一对一个别交换；
小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的运动布局清晰；
逻辑上形成一个大的运动；
集成了全部的关键因素包罗暂时的里程碑和监控点；
全部运动全部界说清晰。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得富足细，您才气心田有数，您才气井然有序地工作，您才气统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律：“总效果的80%是由总斲丧时间中的20%所形成的。” 按事故的“紧张水平”编排事件优先序次的准则是创建在“紧张的少数与噜苏的多数”的原理的底子上。

举例分析：
80%的贩卖额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋侪；
80%的总产量来自20%的产物；
80%的财产会集在20%的人手中；

这启示我们：在工作中要善于抓紧张抵牾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最紧张、最告急的事故上。

来源：http://mp.weixin.qq.com/s?src=11&timestamp=1557829814&ver=1606&signature=3kwp4aVQ6R2xNiFat5MFDR5o4lTCid7kjs*sjqLE7OBQVoWLFB1HuV6iWhYoAa4kiRNPCRWG9MHym036YpIRMc1WDoL1FqRLHW9TjsJVkW4kT4rA7NYGBh3P0fi*JfsT&new=1
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